Empresa comemora oportunidades em negociação e benefícios da auditoria de fretes após adoção do software
Rio de Janeiro, 11 de dezembro de 2017 – A multinacional francesa de cosméticos L´Oreal está comemorando uma importante marca alcançada por sua área de transportes em 2017: usuária há mais de 10 anos do software GKO FRETE, desenvolvido pela GKO Informática, a empresa conseguiu, através do módulo de Simulação e de relatórios de análises de custos de fretes, manter o reajuste das transportadoras abaixo da inflação média entre os anos de 2014 e 2017. A redução foi entre 20 e 25%.
Antes do GKO FRETE, a L´Oreal realizava a conferência de fretes utilizando planilhas eletrônicas que precisavam de entrada de dados manual e não havia um banco completo para auxiliar na tomada de decisão. A falta de controle e de visibilidade das ocorrências relacionadas às entregas eram uma constante na rotina da área de transportes, que fazia a validação dos fretes manualmente, por amostragem.
Leonardo Pinheiro, responsável financeiro pela distribuição física da L´Oreal Brasil, comenta que em 2013 o GKO FRETE sofreu uma reformulação. Em sua reimplantação, foi corrigido e recriado um banco de dados para que a L´Oreal pudesse obter todas as informações necessárias referentes ao frete.
Também foi solicitada a criação de notas fiscais simplificadas com base nas informações do conhecimento de transporte eletrônico (CTe), especificamente para conferência dos fretes de entrada – optou-se por não enviar as notas de entrada para o GKO FRETE, o sistema corporativo envia apenas as NFs de saída. E para melhor aproveitamento dos recursos disponíveis no software, a L´Oreal criou uma área administrativa e outra financeira para analisar os custos de fretes, revela Aislan Ventura, Analista de Negócios da GKO Informática.
Na reimplantação do GKO FRETE, houve ajustes e a criação de duas novas interfaces com o SAP da empresa de cosméticos. Além disso, as informações passaram a ser mais precisas graças à nova parametrização do software e a auditoria de fretes passou a ser feita toda dentro do ambiente do sistema, permitindo a identificação de problemas antes não detectados.
“Começamos a utilizar o banco de dados gerado pelo GKO FRETE, o que nos proporcionou oportunidades para redução dos valores pagos pelos fretes e alcançamos, nos últimos dois anos, a redução entre 20 e 25% no reajuste dos fretes”, destaca Pinheiro. O executivo aponta que dois grandes benefícios no uso do banco de dados são conseguir otimizar e acompanhar as entregas aos clientes, e reajustar os fretes utilizando de forma mais inteligente as tabelas das transportadoras. “Nossa visibilidade aumentou: passamos a analisar a frequência de pedidos dos clientes e isso nos permitiu otimizar os embarques para o mesmo destinatário, eliminando duplicidade na entrega. É uma ferramenta estratégica para a L´Oreal”, encerra.
Sobre a GKO Informática
Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e ao apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e especializou-se na área de gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o software GKO FRETE. A empresa oferece serviços de consultoria e já ministrou inúmeros cursos aos embarcadores sobre como contratar e administrar fretes para gerar lucros. O GKO FRETE foi eleito a Marca Líder em software de gestão de fretes por quatro anos seguidos em premiação promovida pela revista IntraLogística, editada pelo Instituto IMAM. A GKO Informática, por sua vez, foi eleita “Protagonista da Logística” pela Aslog (hoje ABRALOG), associação que representa as empresas e os profissionais de logística. A empresa oferece também a modalidade de terceirização de infraestrutura (hardware e software) para seus clientes, o que permite o acesso ao GKO FRETE via internet no modelo Software as a Service (SaaS).
Com experiência de 30 anos de mercado, a GKO Informática vem expandindo a sua atuação para a terceirização de processos da gestão de fretes, com a LogPartners, e com sua unidade de serviços em nuvem que apoiam a relação embarcador-transportador, o GKO Plus. A GKO Informática atua junto aos mais variados setores da indústria, contando com clientes de 22 segmentos que cobrem uma diversidade de mercados em todas as regiões do País. O software GKO FRETE atende desde indústrias automotivas até e-commerce, abrangendo empresas do varejo, indústrias e de serviços, todas tendo como ponto comum serem médias e grandes contratantes de transportes. Mais de 300 empresas já implementaram o GKO FRETE, entre elas Adidas, Danone, Pepsico, Melitta, Volkswagen, Volvo, Schulz, Chevron, DPaschoal, Panasonic, GSK, Roche, Syngenta, BIC, Teka, Carrefour, Wal-Mart, Coteminas, Record, Furukawa, O Boticário e muitas outras.
